お子さん連れで参加される方へ
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本大会では、会場内に大会に参加する会員向けの託児室を設置します。
下記の情報をご確認の上、利用を希望される方は期日までに申し込みをお願いします。
なお、託児サービスご利用につきましては、利用希望を申請された方へ個別にご案内差し上げる同意書の提出が必要となります。
・利用対象
大会に参加される本学会会員は、研究報告の有無に関わらず事前申し込みの上ご利用いただけます。非会員の利用については、別途ご相談ください。
利用可能な子どもは、0歳～年長までの未就学児と学童期（小学生）の児童で、大会に参加される会員ご自身の子どもに限ります。
・委託業者
コンビスマイル株式会社（https://combismile.co.jp/temporary）
保育士資格を有する者を含む、経験豊富なスタッフが保育にあたります。
2024年度本学会で利用実績がある業者です。
詳細についてはこちらの資料を参照してください。
・料金
子ども1人につき、1日当たり10,000円
※利用時間にかかわらず、1日当たりの一律料金となります。
※子ども1人につき1日当たり10,000円を上限に補助を行います。
・保育サービス総合補償制度
万一の事故などの場合は、コンビスマイル株式会社が加入する保険保育サービス業総合補償制度の範囲内で補償します。
・対人保障 1 名 2 億円 / 1 事故 10 億円
・対物保障 1事故 500万円
・託児場所
託児室は大会会場である青山学院大学キャンパス内に設置します。
セキュリティの都合上、詳しい場所は利用者にのみ通知いたします。
・託児室開設時間（予定）
6月13日（土）9:45～18:30
6月14日（日）9:45～15:45
※上記時間内に任意の時間で託児を依頼していただけます。
・利用申し込み
4月25日（土）までに下記の「託児室利用希望アンケート」から必要事項を記入の上申し込みをお願いします。事前に申し込みがない場合、託児室を利用することはできません。
その後、業者に事前に提出する「お子様カード」（ダウンロードはこちら）の記入・提出をお願いします。「お子様カード」は、5月25日（月）までに実行委員会担当の佐々木宛（sana3@hosei.ac.jp）にメール添付にて送付してください。なお、いただいた個人情報は目的外には使用せず、そのまま委託業者に引き渡したのち実行委員会で保管することなく即座に破棄します。
・そのほかの留意点
お子様の昼食やおやつについては、お弁当等を用意していただければ、持参していただいたものを保育スタッフが食べさせます。あるいは、食事の時間に合わせて保護者が一時的に引き取って一緒に食事をとり、再度お預けいただくことも可能です。その場合は、できるだけ事前にお迎え・再引き渡しの時間を「お子様カード」にてお知らせください。
また、保育時間中、授乳のために一時的に保護者の方に引き取っていただくことも可能です。その場合も、できる限り事前にその時間帯を業者に直接お知らせいただけると助かります。授乳スペースが必要な方は、その旨アンケートにご記入ください。
6月1日以降の追加申し込みやキャンセルによりスタッフの人数等に変更が生じた場合、追加料金の対象となることがありますので、申し込み後の変更は原則として控えてください。ただし、当日のお子さんの体調不良等、不可抗力によるキャンセルが生じた場合については、実行委員会から利用者にキャンセル料等を請求する意向はございませんので、万が一そのような事態が発生した場合には、できるだけ早くお知らせいただけるようお願いいたします。
・休憩室の利用について
ひとり待ちできる小学生以上の子どもについては、会場付近に設置予定の「休憩室」の利用も可能です。休憩室利用は、あくまでも大会参加者がご自身の報告などで小学生以上の子どもを見ることができない間、その子どもにごく一時的な「居場所」を提供するものであって、託児や保育を行うものではないことに留意してください。また、子どもが一人で過ごす際に必要な物品（本・おもちゃ等）については、保護者の皆様でご用意下さい。休憩室内での事故やトラブル等について、本学会、大会実行委員会ならびに開催校は一切の責任を負いません。
また、安全上の配慮から、未就学児は必ず大人と一緒に利用してください。未就学児を含む未成年者だけで休憩室に滞在することは認められません。